Uniwersytet Morski w Gdyni UMG

stanowisko/funkcja:  Specjalista/Starszy specjalista

 

miejsce pracy: Gdynia

 

wymiar czasu pracy: 1 etat

 

komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora

 

opis stanowiska:

- przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych

- gromadzenie materiałów archiwalnych

- prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów

- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją

- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji

- tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt

- wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów

- udostępnianie akt osobom upoważnionym

- identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami

 

wymagania niezbędne:

- wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych

- co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna

- znajomość przepisów prawa archiwalnego

 

wymagania dodatkowe:

- znajomość pakietu MS Office

- dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość

 

przewidywana data zatrudnienia:  marzec/kwiecień 2025 r.

 

pracodawca oferuje:

- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę

- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego

- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole

- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku

- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:

* dofinansowanie zajęć sportowych

* korzystny pakiet medyczny

* dofinansowanie wypoczynku

* dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola

* bony świąteczne dla dzieci

* grupowe ubezpieczenie na życie

 

Dokumenty: CV należy składać na adres: administracjapraca.umg.edu.pl (podając w tytule nazwę stanowiska) w terminie do 18 marca 2025 r.

 

Informujemy, że istnieje możliwość dalszego przetwarzania danych osobowych kandydatów dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

W przypadku wyrażenia takiej woli, proszę o umieszczenie dodatkowego oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych”. 

W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji należy zapoznać się z informacjami dot. przetwarzania danych osobowych pod adresem http://www.umg.edu.pl/rekrutacja-do-pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do udzielania odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo odwołania rekrutacji bez podania przyczyny oraz informujemy, że ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor.